Catalyst : Групповое обновление данных - Rosetta Stone Поддержка
русский

Групповое обновление данных

С помощью функции «Обновление информации о пользователях» («Update Users») вы сможете вносить изменения в учетные записи участников, список которых вы загрузили из файла CSV или скопировали из электронной таблицы.

Подготовка данных к импорту:
Используйте одну строку для записи данных одного участника и один столбец для каждого определенного вида данных. В первой строке напишите заголовки для столбцов.

Поля, обязательные для заполнения:
  •     Имя
  •     Фамилия
  •     Адрес электронной почты
  •     Язык интерфейса. Мы можем показывать инструкции и отправлять электронные письма на следующих языках: английский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский, испанский (Латинская Америка) или португальский (Бразилия). Выберите родной язык участника или язык, который ему лучше всего знаком.
  •     Изучаемый язык 
 
Дополнительные поля:
В дополнительных полях вы можете указать, например, ID-номер участников (вы можете добавить эти поля после загрузки файла).
  •     Дополнительное поле 1
  •     Дополнительное поле 2
  •     Дополнительное поле 3
  •     Дополнительное поле 4
  •     Дополнительное поле 5
  •     Дополнительное поле 6
  •     Примечания
Примечание: вы можете добавлять до 1 000 участников одновременно.  Импорт больших файлов может занять несколько минут.

Образец файла Excel
Внесите в электронную таблицу Excel список участников, учетные записи которых вам нужно обновить, и сохраните файл, используя формат CSV. Вот так может выглядеть ваша электронная таблица Excel.

User-added image
Вы можете загрузить образец файла CSV отсюда.


 
Как осуществлять групповое обновление данных.

1. Запустите Administrator Tools и щелкните вкладку «Пользователи».

User-added image

2. Вы увидите новое окно, где вам предложат два варианта действий: «Вставить из электронной таблицы» («Paste From Spreadsheet») и «Загрузить файл CSV» («Upload CSV File»)

User-added image

3.a При выборе варианта «Вставить из электронной таблицы» («Paste From Spreadsheet»), скопируйте список из таблицы Excel и вставьте в похожую таблицу в программе. Чтобы подтвердить внесение записи, после заполнения таблицы нажмите кнопку «Продолжить» в правом нижнем углу.

User-added image
 
3.b Также вы можете загрузить список с помощью файла CSV.  Для этого щелкните «Найти файлы» («Browse Files») для указания расположения файла CSV. Выберите файл, затем щелкните «Открыть», чтобы загрузить содержимое файла.

User-added image

4. После того, как список загрузится, вы сможете просмотреть его, а затем щелкнуть «Обновить» (для подтверждения изменений) или «Отменить».

User-added image

5. Обновленные учетные записи будут выделены и доступны для других действий, например, можно будет добавить или удалить лицензию, отправить электронное письмо.

User-added image
Как следить за успехами участников с помощью отчетов.