예약된 보고서 기능 - Rosetta Stone 지원 for 기업
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예약된 보고서 기능

 


예약된 보고서 기능을 통해 Catalyst 관리자는 일간, 주간 또는 월간의 세가지 기준의 Catalyst 보고서를 원하는 형태로 조합한 보고서를 예약하면 원하는 때에 생성된 보고서에 대한 이메일 알림을 받을 수 있습니다.
 

내보내기:

1. "보고서" 탭 아래 "내보내기"를 클릭하면 "지금 내보내기"도 선택할 수 있습니다.
  
2. "지금 내보내기"를 클릭하면 보고서가 자동으로 생성됩니다.

3. "나중에 내보내기"를 클릭하면 "보고서 예약"을 위한 팝업창(아래 화면)이 생성되어 예약 조건을 선택할 수 있습니다.
 

주의: 내보내기 옵션을 선택하기 전에, 특정 그룹(들)을 위한 보고서를 예약하고 싶다면 그룹(들)에 대해 필요하지 않은 내용을 걸러낼 수도 있습니다.
 

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보고서 예약

1. "사용량", "배치고사 성적" 및 "성장 학습자" 등의 세가지 보고서를 원하는 형태로 조합하여 선택할 수 있습니다.
 

2. "반복:" 아래 상자를 클릭하면 내림 메뉴가 나타나 예약 보고서의 빈도수 조건을 확인할 수 있습니다. "일간"은 직전 역일자 보고서를 실행합니다. "주간"은 직전 역주일자 보고서를 실행합니다. "월간"은 직전 역월일자 보고서를 실행합니다. 
 

3. "보고서를 내보냈으면 내게 이메일을 주세요"라는 메시지 옆의 상자에 체크 표시를 한다는 것은 보고서가 생성된 후 관리자에게 자동으로 이메일이 간다는 것을 의미합니다. 
 

4. 보고서가 생성되었다는 이메일을 받을 때, 관리자 도구에서 다운로드하여 분석할 수 있습니다.
 

각 보고서가 예약되면 아래와 같은 지속 시간이 시작되는 시점에 다운로드할 준비가 된 것을 의미합니다.

  • 자정 후 매일 전송
  • 자정 후 토요일 주간 전송
  • 매월 초일 자정 후 월간 전송.

 

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보고서 관리

1. 관리자는 "보고서 관리" 섹션 아래 "내보내기 예약" 탭을 클릭하여 자신이 예약한 보고서를 체크 표시할 수 있습니다. 
 

2. 보고서 예약 일정은 수정할 수 없습니다. 예약된 보고서 파라미터를 변경할 필요가 있는 경우, 예약된 보고서 라인을 그냥 삭제하고 새 라인을 생성하면 됩니다.
 

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