Rosetta Stone Manager 에서 어떻게 그룹과 학습자를 생성하나요? - Rosetta Stone 지원 for
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Rosetta Stone Manager 에서 어떻게 그룹과 학습자를 생성하나요?

다음 순서에 따라 Rosetta Stone Manager를 설정합니다.

1. 그룹

2. 역할과 관리자

3. 커리큘럼(필요한 경우)

4. 학습자

그룹 생성

단순형 기관/단체

1. 그룹 탭을 클릭하세요.

2. 추가 아이콘을 클릭하세요.

3. 그룹 명칭을 입력하세요.

4. 홈 그룹으로 지정 에 체크하세요. 참고: 하위 그룹 추가 및 관리자 배정 버튼은 신경쓰지 않아도 됩니다. (Super Admin은 이미 관리자입니다.)

5. 개별 언어 단계 또는 항상 모든 언어 단계 에 체크하세요.

6. 변경 내용 저장 을 클릭하세요.

복합형 기관/단체

복합형 기관/단체에서는 그룹을 이용해 관리자와 학습자를 구성하고 조직의 보고 구조를 정의할 수 있습니다.

학습자 그룹에는 학습자가 포함되어 있습니다. 이런 측면에서 그룹은 교실이나 업무 팀과 같습니다. 학습자 그룹은 상위 그룹의 하위 그룹일 수 있습니다. 관리자를 특정 학습자 그룹에 배정하면 해당 관리자는 그 그룹에만 액세스할 수 있습니다.

상위 그룹은 학습자를 포함하지 않지만 하위 그룹은 학습자를 포함할 수 있습니다. 관리자를 상위 그룹에 배정하면 해당 관리자는 그 그룹의 모든 하위 그룹에 액세스할 수 있습니다.

홈 그룹을 지정하면 학습자와 관리자를 해당 홈 그룹과 그 하위 그룹으로 국한시킬 수 있습니다. 예를 들어, 학교 #1과 학교 #2를 홈 그룹으로 지정하면 학교 #1에 배정된 관리자와 학습자는 학교 #2에 동시에 배정할 수 없습니다.

1. 그룹 탭 을 클릭하세요.

2. 추가 아이콘 을 클릭하세요.

3. 그룹 명칭을 입력하세요.

4. 홈 그룹으로 지정 에 체크하세요.

5. 해당 그룹에 하위 그룹을 만들지 결정하세요.

a. 하위 그룹을 만들 경우 하위 그룹 추가 를 클릭하고 화면에 표시되는 안내에 따라 지금 또는 나중에 하위 그룹을 추가하세요.

b. 만들지 않을 경우 개별 언어 단계 또는 항상 모든 언어 단계 에 체크하세요.

6. 변경 내용 저장 을 클릭하세요.

잠깐!

  • 관리자를 특정 그룹에 배정하려면 먼저 홈 그룹부터 지정해야 합니다.
  • 그룹은 개별 학습자나 하위 그룹을 포함할 수 있지만 둘 모두를 포함할 수는 없습니다.
  • 그룹의 편집이나 삭제, 하위 그룹 추가는 언제나 가능합니다.
  • 활성화된 학습자가 있는 그룹을 삭제하려면 먼저 학습자를 다른 그룹으로 옮겨야 합니다.

역할 생성 및 관리자 배정

그룹이 정리된 후에는 역할을 생성하세요.

단순형 기관/단체

단순형 설정에서는 역할이나 관리자를 추가할 필요가 없습니다. Super Admin은 이미 모든 그룹에 대한 액세스 권한을 가지고 있습니다.

복합형 기관/단체

일부 관리자에게 특정 그룹에만 한정된 액세스 권한을 부여하려면 먼저 역할을 생성해야 합니다. 역할은 관리자가 특정 학습자 그룹에 액세스할 수 있는 권한을 정의합니다.

역할 생성

1. 관리자 탭에서 역할 을 클릭하세요.

2. 왼쪽 열에서 추가 아이콘을 클릭하세요.

3. 오른쪽 열에서 역할을 만들고 명칭을 지정하세요. 예를 들어, 그룹별로 학습자 데이터에 액세스할 수 있는 관리자 역할을 만든 후 ‘강사’라는 명칭을 지정하세요.

4. 체크박스에 표시하여 권한을 선택하세요.

5. 변경 내용 저장 을 클릭하세요.

권한 유형

권한이란 관리자가 그룹에 액세스하는 수준을 의미합니다. 홈 그룹은 관리자가 볼 수 있는 그룹을 정의하고, 권한은 이 홈 그룹 내에서 여러 종류의 액세스를 허용합니다. 권한은 다음 두 가지 범주로 나뉩니다.

  • 전역 권한은 모든 그룹에 적용되므로 이 권한을 가진 관리자는 다른 관리자를 관리하고 시스템의 구조를 변경할 수 있습니다.
  • 그룹별 권한은 관리자에게 배정된 그룹에만 적용되므로 이 권한을 가진 관리자는 해당 그룹의 학습자와 커리큘럼만 관리할 수 있습니다.

관리자 추가

다음은 관리자를 개별적으로 추가하는 방법입니다.

1. 관리자 탭에서 관리 를 클릭하세요.

2. 왼쪽 열에서 추가 아이콘을 클릭하세요.

3. 오른쪽 열에서 사용자 ID, 비밀번호 등의 관리자 정보를 입력하세요. 시스템 내에서 동일한 사용자 ID가 있어서는 안 됩니다. 사용자 ID 및 비밀번호 요구 사항은 시스템마다 다릅니다.

4. 별표(*) 기호와 노란 색으로 표시된 필수 란에 정보를 입력하고, 필요한 경우 선택 란에도 입력하세요.

5. 펼침 메뉴에서 역할을 선택하세요.

6. 관리자를 그룹 또는 하위 그룹에 배정합니다. 기본적으로 관리자는 모든 그룹에 액세스할 수 있습니다. 그룹 옆의 체크박스에 표시하여 그룹과 해당 하위 그룹을 모두 선택하세요.

7. 변경 내용 저장 을 클릭하세요.

다음은 여러 관리자를 동시에 가져오는 방법입니다.

1. 관리자 탭에서 가져오기 를 클릭하세요.

2. 가져오기 파일 샘플 을 클릭하세요.

3. 데이터를 입력하세요. (선택 란을 보려면 여기를 클릭하세요 링크를 클릭하세요.)

4. 파일을 가져올지 데이터를 붙여 넣어 수동으로 가져올지 선택하세요.

다음은 파일을 가져오는 방법입니다.

a. 먼저 파일을 저장하세요. (XLS, CSV, TXT 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.)

b. 찾아보기 를 클릭하고 파일을 선택하세요.

c. 파일 가져오기 를 클릭하세요.

다음은 수동으로 가져오는 방법입니다.

a. 스프레드시트의 데이터와 제목을 복사하여 수동으로 가져오기 텍스트 상자에 붙여 넣으세요.

b. 첫 행을 열 제목으로 사용 체크박스에 표시하세요.

c. 텍스트 가져오기 를 클릭하세요.

5. 데이터를 기존 필드에 매핑하라는 내용의 빨간 메시지가 나타날 수 있습니다.

a. 상단의 데이터 매핑 섹션에서 가져온 란 옆의 배정 을 클릭하세요.

b. 시스템의 지정 목록에서 역할, 홈 그룹 또는 관리 그룹을 선택하세요.

c. 적용 을 클릭하세요. 체크 표시는 필드가 매핑되었다는 의미입니다.

d. 모든 란이 매핑될 때까지 배정 을 클릭하세요.

e. 가져오기 파일에서 열 제목을 빠뜨렸다면 관리자 데이터 열 상단의 펼침 메뉴를 이용하여 열 제목을 선택하세요.

6. 가져오기 실행 을 클릭하세요.

역할 편집

1. 역할 명칭을 클릭하세요.

2. 권한을 변경하려면 해당 체크박스를 선택하거나 해제하세요.

3. 변경 내용 저장 을 클릭하세요.

역할 삭제

1. 삭제하고자 하는 역할에 배정된 관리자가 있다면 이들을 다른 역할에 재배정하면 됩니다.

2. 역할을 찾아 역할 삭제 를 클릭하세요.

커리큘럼의 정의

커리큘럼은 학습자가 따라가는 일련의 과정입니다. 각 커리큘럼은 언어 능력의 종합적 배양을 위한 단원, 학습, 활동이 안내와 함께 구성되어 있습니다.

참고: 학습자는 미리 구성된 커리큘럼을 따라가지 않습니다. 따라서, 이 안내서를 건너 뛰고 안내서 4:학습자로 넘어가도 됩니다. 그러나 학습자가 Rosetta Course™나 Rosetta Stone TOTALe™를 사용하는 경우에는 이 안내서의 커리큘럼 배정 방법을 참고하도록 하세요.

커리큘럼 선택

Rosetta Stone™ Manager는 학습자에게 배정할 수 있도록 기본 설정된 커리큘럼을 제공합니다. 학습자가 Rosetta Course만 사용한다면 기존 커리큘럼을 복사한 후 학습자의 필요에 맞게 수정하여 새로운 커리큘럼을 생성할 수 있습니다. Rosetta Stone TOTALe 학습자는 기본 설정된 커리큘럼만 사용하게 됩니다. Rosetta Stone ReFLEX 학습자의 경우 커리큘럼을 설정할 필요가 전혀 없습니다.

커리큘럼 화면 사용

Rosetta Stone에서 생성한 커리큘럼이나 다른 작성자가 생성한 커리큘럼은 읽기 전용으로 잠겨 있습니다. 학습자가 Rosetta Course만 사용하는 경우라면 커리큘럼을 복사한 후 새로운 커리큘럼 제목으로 저장할 수 있습니다.

각 커리큘럼은 언어별로 다릅니다. 커리큘럼을 복사하여 다른 언어로 사용할 수 있습니다.

각 언어 단계마다 등록할 때 선택할 수 있는 기본 커리큘럼이 있습니다. 기본 커리큘럼을 바꾸려면 아래의 펼침 메뉴를 이용하세요.

커리큘럼을 선택 가능으로 체크하면, 학습자가 등록할 때 본인이 커리큘럼을 선택할 수 있게 됩니다. 원하는 커리큘럼의 체크박스에 표시해도 되고, 포인터를 상자 목록 위에 놓아 바로가기로 찾을 수도 있습니다. 바로가기가 나타나면, 모든 커리큘럼 선택 또는 기본 커리큘럼만 선택 중 하나를 선택합니다.

다른 Rosetta Stone Manager 시스템에서 생성하여 내보낸 커리큘럼을 가져올 수도 있습니다.

사전 정의된 커리큘럼을 이용하여 학습자 추가를 바로 시작하시려면, 학습자 추가로 넘어가세요.

기존 커리큘럼의 활용

기존 커리큘럼을 활용하여 쉽고 빠르게 Rosetta Stone 학습을 시작할 수 있습니다. Rosetta Stone™ Manager는 Rosetta Stone에서 만든 커리큘럼을 기본 설정하여 제공합니다. 학습자가 Rosetta Course™만 사용한다면 다른 관리자 혹은 귀하가 이전 세션에서 생성한 커리큘럼이 Rosetta Stone Manager에 있을 수 있습니다. 이 경우, 세 가지 유형의 커리큘럼이 화면에 표시될 수 있습니다.

  • Rosetta Stone 커리큘럼은 Rosetta Stone Manager와 함께 제공됩니다.
  • 공유 커리큘럼은 기관/단체에서 사용하기 위해 게시한 읽기 전용 복사본입니다.
  • 내 커리큘럼은 본인이 생성한 커리큘럼입니다.

이용 가능한 커리큘럼 유형을 모두 표시하려면 각 유형 옆의 체크박스에 표시하세요.

각 커리큘럼은 언어 단계에 적용됩니다. 언어별 커리큘럼만 표시하려면 다음 언어 단계에 해당하는 커리큘럼만 표시 체크박스에 표시하고 언어 단계를 선택합니다.

기존 커리큘럼을 보고 학습자에게 배정하는 방법은 다음 페이지에 안내되어 있습니다.

커리큘럼 보기

  • 커리큘럼 탭을 클릭합니다.
  • 커리큘럼 제목을 더블 클릭하거나 보기를 클릭하여 커리큘럼 상세 정보를 봅니다.
  • 표시할 커리큘럼을 선택하려면 Rosetta Stone 커리큘럼, 내 커리큘럼, 공유 커리큘럼 체크박스를 선택하거나 해제하세요. 다음 언어 단계에 해당하는 커리큘럼 만 표시에 체크하여 언어 단계를 선택하세요.

커리큘럼 삭제

본인이 생성한 커리큘럼만 삭제할 수 있습니다. 커리큘럼 옆에 보기 및 복사 버튼과 함께 삭제 버튼이 나타납니다. 커리큘럼에 학습자가 배정되어 있는 경우 커리큘럼을 삭제할 수 없습니다.

커리큘럼 보기

커리큘럼 관리 화면의 커리큘럼 목록에서 보기를 클릭하면 커리큘럼 보기 화면이 나타납니다.

  • 활동 아이콘 열에는 단원, 학습, 활동이 표시됩니다.
  • 왼쪽 하단의 할 수 있는 활동 탭에는 커리큘럼에 포함된 단원, 학습, 활동이 표시됩니다. 각 아이콘 옆의 숫자는 커리큘럼 내에 해당 활동이 몇 번 포함되어 있는지를 나타냅니다. 색상으로 구분된 탭은 현재 단원 내의 번호가 표시된 각 학습과, 복습을 위한 마일스톤을 나타냅니다.
  • 오른쪽 하단의 설정 탭에는 개요가 표시되며, 커리큘럼, 개별 활동, 점수 등의 기본 설정을 편집할 수 있습니다.
  • 잠깐!

    화면 왼쪽 상단의 커리큘럼 버튼을 클릭하면 커리큘럼 메인 화면으로 돌아갑니다.

    학습자에 커리큘럼 배정

    다음은 학습자에게 커리큘럼을 배정하는 방법입니다.

    1. 학습자 탭에서 학습자 목록 을 클릭하세요.

    2. 학습자를 찾으려면 검색 옵션을 이용하거나, 학습자 목록을 선택한 후 목록에서 학습자를 선택하세요.

    3. 학습자 상세 정보 화면은 학습자에게 배정된 언어와 커리큘럼을 보여줍니다. 가능한 옵션에 따라 커리큘럼 변경 또는 언어 및 커리큘럼 배정 을 클릭하세요.

    4. 옵션이 두 개 이상 표시된다면 펼침 메뉴를 이용하여 언어 단계를 선택하세요.

    5. 기본 커리큘럼이 선택됩니다. 다른 커리큘럼을 선택하려면 기본 커리큘럼 사용 상자를 해제하고 선택할 커리큘럼을 클릭하세요. 학습자 열은 각 커리큘럼에 이미 배정된 학습자의 수를 보여줍니다.

    6. 실행 을 클릭하세요.

    학습자 등록

    이 옵션은 학습자를 개별적으로 추가할 때 사용하세요.

    1. 학습자 탭에서 등록 을 클릭하세요.

    2. 별표(*) 기호로 표시된 필수 란에 정보를 입력하고, 필요한 경우 선택 란에도 입력합니다. 기관/단체의 설정에 따라 일부 옵션은 나타나지 않을 수도 있습니다.

    3. 변경 내용 저장 을 클릭하세요.

    학습자 가져오기

    Rosetta StoneTM Manager에서는 파일(CSV 또는 XLS)에서 여러 학습자를 자동으로 가져오거나, 스프레드시트에서 데이터를 수동으로 복사해 붙여 넣을 수 있습니다.

    참고: 학습자가 Rosetta Stone ReFLEX™를 사용하는 경우에는 학습자 가져오기 기능이 제공되지 않습니다. 학습자가 Rosetta Course™나 Rosetta Stone TOTALe™를 사용하는 경우에는 이 기능이 제공됩니다.

    다음은 학습자를 가져오는 방법입니다.

    1. 학습자 탭에서 가져오기 를 클릭하세요.

    2. 가져오기 파일 샘플 을 클릭하세요.

    3. 데이터를 입력하세요. (선택 란을 보려면 여기를 클릭하세요 링크를 입력하세요.)

    4. 파일을 가져올지 데이터를 붙여 넣어 수동으로 가져올지 선택하세요.

    다음은 파일을 가져오는 방법입니다.

    a. 파일을 저장하세요. (XLS, CSV, TXT 파일로 저장할 수 있습니다.)

    b. 찾아보기 를 클릭하고 파일을 선택하세요.

    c. 파일 가져오기 를 클릭하세요.

    다음은 수동으로 가져오는 방법입니다.

    a. 스프레드시트의 데이터와 제목을 복사하여 수동으로 가져오기 텍스트 상자에 붙여 넣으세요.

    b. 첫 행을 열 제목으로 사용 체크박스를 선택하세요.

    c. 텍스트 가져오기 를 클릭하세요.

    5. 데이터를 기존 필드에 매핑하라는 내용의 빨간 메시지가 나타날 수 있습니다.

    a. 상단의 데이터 매핑 섹션에서 가져온 란 옆의 배정 을 클릭하세요.

    b. 언어 단계 또는 그룹을 선택하세요.

    c. 적용 을 클릭하세요. 체크 표시는 필드가 매핑되었다는 의미입니다.

    d. 모든 란이 매핑될 때까지 배정 을 클릭하세요.

    e. 가져오는 파일에서 열 제목을 빠뜨렸다면, 학습자 데이터 열 상단의 펼침 메뉴를 이용하여 열 제목을 선택하세요.

    6. 가져오기 실행 을 클릭하세요.

    잠깐!

    1. 영어 1과 같은 언어 단계를 언어 란에 포함하여 매핑 작업을 순조롭게 진행할 수 있습니다.
    2. 가져오기 기능을 이용하여 기존 학습자를 업데이트 할 수도 있습니다. 기존 학습자 업데이트를 선택한 다음 업데이트하려는 열을 선택하세요. 선택한 열만 업데이트되고 선택하지 않은 모든 열은 변경되지 않습니다.

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