Как составить отчет в программе "Administrator Tools"

Опция "Reports" (Отчеты) - хороший способ следить за прогрессом учащихся в целом, с помощью ее у вас есть возможность составить и подробные отчеты. Используя эту опцию, вам представлены три типа отчетов. Пожалуйста, щелкните на ниже представленные ссылки за подробную информацию.

Usage report (Отчет об использовании)

Learner Curriculum Report (Отчет по Учащимся)

List Curriculum Report (Отчет по Списку)

My Reports for Administrators (Мои Отчеты для Администраторов)

---

"Usage Report" (Отчет об использовании)

Этот отчет дает вам информацию об использовании программы конкретной группы учащихся. Чтобы составить этот тип отчета:

1. Щелкните на кнопочку "Reports" (Отчеты). Потом, выберите опцию "Begin" (Начать) внизу справа. 



2. Слева на экране появляется иерархия групп вашей страницы. Выберите ту группу, за которой вы хотите следить. Если хотите видеть использование программы всех учащихся, то щелкните на группу "Top Level" (Наивысший уровень).



3. Выбрав определенную группу, вы увидите "Overall Time Spent" (Итоговое Время, Проведенное Членами Группы в Программе) в верхнем правом углу. В опции "Usage for this Group" ( Проведенное Время Группы), итоговое время разделено по доступным языкам и по другим допольнительным функциям, которые доступны вашим учащимся. 



4. У вас есть возможность фильтрировать использование программы по датам. Только щелкните на кнопочку "Filter" (Фильтрировать) в верхнем правом углу. Выберите даты для отчета. Только использование в этом интервалле будет показано на экране.

С помощью "Filter" (Фильтра) вы можете следить за использование по изучаемым языкам учащихся или по Учащимся и получите информацию о пассивных учащихся и/или о тех, кто вообще не используют программу.



5. Если хотите сохранить этот документ на ваш компьютер, то просто щелкните на кнопочку XLS или PDF в верхнем правом углу.

---

"Learner Curriculum Report" (Отчет по Учащимся)

Этот отчет дает вам подробную информацию об использовании программу одного конкретного учащегося. Как составить этот тип отчета:

1. Щелкните на опцию "Reports" (Отчеты). Затем, выберите "View" (Показать) внутри "Learner Curriculum Report Section" (Отчет по Плану Обучения Учащегося) внизу на экране.



2. Вы можете найти учащегося по критериям раскрывающегося меню. Когда нащли учащегося, выберите тот уровень языка, за которым хотите следить. Затем, нажмите на "view" (Показать).
 


3. Вам уже виден подробный отчет учащегося об  использовании программы по выбранному языку. Наверху найдете общую информацию об уровне, а подробный отчет об использовании по занятиям показан внизу.



4. У вас есть возможность фильтрировать использование по датам. Только щелкните на "Filter" (Фильтрировать) в верхнем правом углу. Как выбрали даты, вам будут показаны использования в этом интервалле.



5. Если хотите сохранить этот документ на ваш компьютер, то щелкните на кнопочки XLS или PDF в верхнем правом углу.

---

"List Curriculum Report" (Отчет по Списку)

Этот отчет дает вам информацию об использовании программы учащихся по определенному списку в графах. Как создать такой тип отчета:

1. Щелкните на опцию "Reports" (Отчеты). Затем, выберите "Begin" (Начать) внутри "List Curriculum Report" (Отчет по Плану Обучения) в нижнем левом углу.



2. Вам необходимо выбрать три параметра, чтобы составить отчет.

• Сначала выберите список учащихся.
• Потом, выберите желанный уровень языка.
• А затем, выберите план обучения. 

3. В конце, щелкните на кнопочку "Generate List Curriculum Report" (Создать Отчет по Списку и по Плану Обучения).




4. Ваш отчет готов и обеспечивает следующие информации:

• Столбная графа показывает процент учащихся, которые закончили все занятия.
• Линейная графа показывает средний балл тех учащихся, которые закончили все занятия.
• Точки показывают самые высокие и самые низкие баллы, достигнутые по типам занятий.
• Таблица представляет Итоговые Баллы, Процент Прогресса, Проведенное Время, и Текущее Занятие по каждым учащимся по списку.

Замечание: Учащиеся, не заканчивающие какое-нибудь занятие, не представлены в графе баллов. 

5. У вас есть несколько опций на сохранение и экспортирование данного отчета:

• Сохранить отчет в list views (Посмотр по списку) щелкнув на иконку "'Add As List View" (Добавить как Тип Посмотра по Списку) сверху в правом углу. После этого, вы можете найти отчет в секции "Reports" (Отчеты).
• Экспортировать итоговые результаты в графах, щелкнув на одну из иконок "Export" (Экспортировать) под графой.
• Щелкнуть на иконку занятия для посмотра отчета по типам занятий.
• Щелкнуть дважды на имени учащихся, чтобы посмотреть их "Learner Curriculum Report" (Отчет Активности Учащегося по Плану Обучения).

6. Щелкнув на одну из иконок занятий, вам будет представлена информация о выбранном типе занятий, содержащая текущий статус, баллы, проведенное время, и дату последних попыток учащихся по списку.

---

"Мои Отчеты" для Администраторов

Эти отчеты могут быть составлены со страницы ввода входных данных администраторов. Для составки отчета:

1. Зарегистрируйтесь с вашим администраторским именем пользователя и паролем в свой счет.

2. После входа, щелкните на "My Reports" (Мои Отчеты).



3. Выбрав "My Reports" (Мои Отчеты), вы увидите два раскрывающегося меню. Одно для групп, а другое для индивидуальных учащихся. Выберите группу или учащегося, чей отчет вы хотите посмотреть.



4. Выберите формат документа щелкнув на одну из иконок рядом с группой или с раскрывающемся меню. Вы можете скачать отчет в формате XLS, CSV или PDF.

5. В появляющемся окошке вам предстоит выбрать хотите ли открыть или сохранить документ или файл zip. Выберите желаемый вариант и щелкните на "OK" (ОК).





6. Если вы выбрали открыть файл, то вы увидите документ в желанном формате на экране:

XLS или CSV:



PDF: