كيفية ادارة المتعلمين
قم بالأستفادة من هذه التعليمات لأدارة المتعلمين في Rosetta Stone. قم بأختيار اي من الروابط التالية:
القيام بالتغييرات في حساب المتعلمين
ادارة حساب المتعلم
اضافة او ازالة حساب المتعلمين
التحقق من عدد التراخيص المستخدمة
القيام بالتغييرات في حساب المتعلمين
ويمكن إجراء تغييرات على حسابات المتعلم من خلال استخدام رخصتك ان لزم الأمر. الرجاء مراجعة التغييرات المتاحة أدناه.
تغيير إعدادات المتعلم
تغيير المناهج الدراسية للمتعلم
تغيير لغة المتعلم
تغيير كلمة مرور المتعلم
تحديث عدة متعلمين في ان واحد من خلال قائمة التسجيل
تغيير إعدادات المتعلم
افتراضيا، المتعلمين غير قادرين على تغيير إعدادات معينة ضمن برامجهم ولكن يمكن للمسؤولين ذوي مستويات معينة من التراخيص في ادواة المسؤول إجراء تغييرات معينة في حساب المتعلمين وذلك، باتباع الإرشادات أدناه.
*الرجاء ملاحظة ان القابلية على اجراء هذه التغيرات تعتمد على نوعية برنامجك
1. قم بتسجيل الدخول الى البرنامج ومن ثم ايجاد اسم المتعلم الذي ترغب بتغيير او تعديل حسابه. قم بالنقر مرتين على اسم المتعلم لعرض تفاصيل الحساب.
2. قم بالضغط على curriculum او المنهج الدراسي الذي ترغب بتغييره. والان ستستطيع عرض المنهج الدراسي للمتعلم لكل لغة.
الان قم بأختيار اي من الجراءات التالية:
تمكين خاصية التعرف على الكلام
تغيير دقة الكلام
تغيير الحد الأدنى لدرجة النجاح للأنشطة
تغيير دقة الطباعة
الرجوع الى الأعلى
تمكين خاصية التعرف على الكلام
اذا كانت خاصية التعرف على الكلام غير مفعلة ولم يستطيع المتعلمون من تفعيلها عن طريق النقر على المربع Use Speech Recognition في حسابهم، ستحتاج الى اتباع المعلومات التالية لتفعيل الخاصية مرة اخرى.
- قم بالضغط على تبويب Curriculum Settings في اسفل اليمين.
- قم بالضغط على المربع بجانب "Learners can personalize the default settings".
- قم بالضغط على زر Save في اعلى يسار الشاشة.
- بعد ذلك سيتمكن المتعلمون من تغيير اعداداتهم، وسيتمكنون من الضغط بجانب "Use Speech Recognition" في برنامجهم.
- يجب الأخذ بنظر الأعتبار ابطال هذا المربع مرة اخرى عند انتهاء المتعلم من تفعيل خاصية التعرف على الكلام في برنامجهم وذلك للتأكد من عدم تغيير الأعدادات في المستقبل.
الرجوع الى اعدادات المتعلم
تغيير دقة الكلام
قد يتم احياناً تعيين دقة الكلام بمستوى عال على مقدرة الطالب. ولتغيير المستوى، الرجاء اتباع التعليمات ادناه:
- قم بالضغط على تبويبCurriculum Settings في اسفل اليمين.
- تحت Default Settings سترى انه تم وضع Speech Difficulty على المستوى الثالث. ستتمكن من رفع او خفض هذه الاعداد من خلال النقر على السهم الاصفر وتغيير الصعوبة من 0 (الأقل صعوبة) الى 10 (الأكثر صعوبة).
- قم بالضغط على زر Save في اعلى يسار الشاشة.
الرجوع الى اعدادات المتعلم
تغيير الحد الأدنى لدرجة النجاح للأنشطة
من الممكن تغير درجة النجاح لأنشطة معينة وجعلها اكثر او اقل صعوبة اعتماداً على قابلية المتعلمين. لتغيير درجات النجاح للأنشطة، الرجاء اتباع التعليمات ادناه:
- قم بالضغط على تبويب Scoring في اسفل اليمين.
- قم بأيجاد نوع النشاط الذي ترغب بتغييره ثم قم بسحب الشريط الى اليسار (لجعل درجة النجاح ادنى) او لليمين (لجعل درجة النجاح اعلى). قم بتكرار العملية لبقية الأنشطة التي ترغب بتغييرها.
- قم بالضغط على زر Save في اعلى يسار الشاشة.
الرجوع الى اعدادات المتعلم
تغيير دقة الطباعة
من الممكن تغيير مستوى دقة الطباعة للمتعلمين عند الحاجة في انشطة الكتابة. للقيام بهذه التغييرات، الرجاء اتباع التعليمات ادناه:
- قم بالضغط على تبويب Curriculum Settings في اسفل اليمين.
- قم بأيجاد المربع المعنون ""Typing Precisionعلى اليمين والتأشير على المربع ومن ثم الضغط على Apply.
- التأشير على المربع بجانب "Case Sensitive" سيُطالب المتعلمين من كتابة الحروف الكبيرة والصغيرة عند الحاجة للحصول على درجة العبور.
- تأشير على المربع بجانب "Punctuation Sensitive" سيُطاب المتعلمين من ادخال التنقيط الصحيح عن الحاجة للحصول على درجة العبور.
- التأشير على المربع بجانب "Diacritic Sensitive" سيُطالب المتعلمين من ادخال التشكيل الصحيح للحصول على درجة العبور.
- قم بالضغط على زر Save في اعلى يسار الشاشة.
الرجوع الى اعدادات المتعلم
تغيير المناهج الدراسية للمتعلم
لتعيين المنهج الدراسي للمتعلم:
- قم بفتح البرنامج وأستعمل زر "Search" في اسفل يمين الشاشة لأيجاد المتعلم.
- عند ايجاد المتعلم، قم بالضغط المزدوج على الأسم. سوف ترى رسالة منبثقة بعنوان “Viewing Learner Details”.
- قم بأيجاد قسم Curricula ومن ثم الضغط على "Change" بجانب المستوى الذي ترغب بتغييره.
- الرجاء التأكد من ان مربع "Use Default Curriculum" غير مُعَلم.
- قم بأختيار المنهج الدراسي من القائمة ثم قم الضغط على "Apply".
- قم بتكرار الخطوات 4- 6 لأي من المستويات الأخرى.
- عند الانتهاء من تعيين المناهج الدراسية لجميع المستويات، الرجاء الضغط على "Save Changes" في اسفل اليمين.
الرجوع الى الأعلى
تغيير لغة المتعلم
- لتعيين لغة للمتعلم، قم بفتح البرنامج وأستعمل زر "Search" في اسفل يمين الشاشة لأيجاد المتعلم.
- عند ايجاد المتعلم، قم بالضغط المزدوج على الأسم. سوف ترى رسالة منبثقة بعنوان “Viewing Learner Details”.
- قم بأيجاد قسم language ومن ثم اضغط على "Change".
- ستظهر لك قائمة منبثقة للتذكير بأنك تستطيع تغيير اللغة مرة واحدة فقط لكل متعلم. لأكمال عملية تغيير اللغة قم بالضغط على "Yes".
- قم بأختيار اللغة المطلوبة ومن ثم الضغط على "Apply".
- سيتم بعد ذلك اخذك الى شاشة Viewing Learner Details. لحفظ التغييرات، قم بالضغط على "Save Changes" في اسفل اليمين.
الرجوع الى الأعلى
تغيير كلمة مرور المتعلم
- لتغيير كلمة المرور للمتعلم،قم بفتح البرنامج وأستعمل زر "Search" في اسفل يمين الشاشة لأيجاد المتعلم.
- عند ايجاد المتعلم عن طريق استخدام مرشحات البحث، قم بالضغط المزدوج على اسم المتعلم. سيتم بعد ذلك اخذك الى شاشة Viewing Learner Details.
- قم بمسح كلمة المرور القديمة من خلال الضغط على ايقونة المفتاح بجانب حقل password. سيصبح هذا الحقل قابلا للتغيير وستتمكن من ادخال كلمة المرور الجديدة.
- قم بطباعة كلمة المرور الجديدة بالحقل الاصفر ومن ثم طباعتها مرة اخرى في حقل confirm. ستبقى حقول كلمة المرور باللون الاصفر حتى تتطابق الكلمتين وتلبي المعايير.
- عند الانتهاء ،الرجاء الضغط على "Save Changes" في اسفل اليمين.
*عند تحديث وحفظ كلمة المرور، سيتم رؤية ستة نجوم فقط في الحقول وذلك لعدم الأشارة الى عدد الاحرف في كلمة السر الفعلية.
الرجوع الى الأعلى
تحديث عدة متعلمين في ان واحد من خلال قائمة التسجيل
عند تسجيل المتعلمين في البرنامج سيستطيع المدير المسؤول تحديث المعلومات التالية لعدة متعلمين بأستخدام قائمة التسجيل:
- كلمة المرور
- المجموعات
- اسم الأب
- المناهج
- الاسم الأول
- اسم العائلة
- ملاحظات
- البريد الإلكتروني
لتحديث هذه الحقول للمتعلمين المتواجدين في البرنامج، يجب على المسؤولين اضافة المعلومات المرغوب بتغييرها في قائمة تسجيل جديدة بأستخدام النموذج التالي. الرجاء ملاحظة انه يجب اضافة اسم المستخدم للمتعلم بالاضافة الى المعلومات المرغوب بتغييرها. على الرغم من عدم تمكنك من تغيير اسم المستخدم بأستخدام هذه القائمة، ولكن اسم المستخدم مطلوب من قبل البرنامج لتحديد المتعلمين الذين ترغب بتغيير معلوماتهم.
لتحديث معلومات المتعلمين، الرجاء اتباع الخطوات التالي:
- قم بتسجيل الدخول واختيار “Import” من القائمة المنسدلة تحت تبويب Learners.
- في شاشة Import Learners قم بالتأشير على المربع بجانب “Update existing Learners” تحت Import Options.
- قم بالضغط على "“Browse ومن ثم حمِّل القائمة التي تحتوي على معلومات المتعلمين المحدثة
- قم بالضغط على “Import File”.
- قم بأختيار المعلومات التي ترغب بتحديثها من خلال النقر على “Update” في اعلى كل حقل ترغب بتحديثه.
- في حال تلقي اية اخطاء بالمعلومات التي ترغب بتحديثها خلال العملية، تستطيع الرجوع الى قسم "مالذي يجب فعله في حال عدم تسجيل المتعلمين بصورة صحيحة".
- عند تعيين جميع الحقول، قم بالضغط على "Submit Import”.
- ستتلقى بعد ذلك نافذة تعرض عدد المتعلمين الذي تم تحديث معلوماتهم او الذين تم تسجيلهم.
الرجوع الى الأعلى
ادارة حساب المتعلم
قم بمتابعة وادارة حساب المتعلمين من خلال اتباع التعليمات في اي من المقالات ادناه:
انشاء قائمة ذكية Smart List
انشاء عرض قائمة View List
الرجوع الى الأعلى
انشاء قائمة ذكية Smart List
القوائم الذكية تساعد المسؤولين على ادارة المتعلمين ومراقبة التقدم بسهولة اكبر. من الممكن انشاء وتعديل وعرض القائمة الذكية من قبل حساب كل مسؤول. هذه القائمة دايناميكية، حيث سيتم تحديثها تلقائيا عند اضافة اي متعلمين مطابقين لمعايير هذه القائمة.
- قم بالضغط على "Learner Lists" تحت تبويب "Learners".
- قم بوضع المؤشر على زر "Add" بجانب "Learner Lists" ومن ثم قم بأختيار "New Smart List" من القائمة المنسدلة.
- قم بالضغط على زر "Edit Smart List Rules".
- قم بالضغط على السهم المتجه الى الأسفل بجانب "First Name" لأيجاد المعايير المتوفرة لأنشاء القائمة.
- قم بالضغط على زر "Add Search Criteria" لأضافة معايير للقائمة.
- قم بالضغط على زر"Show Learners" لرؤية النتائج في يسار الشاشة.
- قم بتسمية القائمة وحفظها من خلال الضغط على زر "Save".
- يمكنك الان ايجاد القائمة الذكية في صفحة
- تستطيع عرض وتحرير ومسح هذه القائمة بأستخدام الأيقونات على نفس الخط.
لحفظ نسخة محلية لهذه التعليمات الرجاء الضغط هنا
الرجوع الى الأعلى
انشاء عرض قائمة List View
List View يستخدم قوائم المتعلمين لتوفير نظرة عامة عن تقدم المتعلمين في هذه القوائم. عند انشاء سلسلة من عرض القوائم لعرضها على صفحة Custom Reports ، مجموعتك من List View تصبح لوحة يتم من خلالها الدخول الى تفاصيل التقارير.
لأنشاء List View
- قم بالنقر على تبويب Reports.
- قم بالضغط على "Add a List View" في الزاوية العليا من يمين الشاشة.
- قم بأختيار Learner List من مربع الحوار.
- قم بأختيار Language Level من القائمة المنسدلة.
- قم بترك المربع Default Curriculum مؤشر او قم بالضغط على منهج دراسي اخر. قم بالضغط على Next لعرض المزيد من المناهج الدراسية في حال تواجد عدة صفحات.
- قم بالضغط على "Generate List Curriculum Report"لأنشاء التقرير.
- سيتم حفظ التقرير على صفحة Reports وسيظهر في كل مرة تقوم بالدخول الى هذه التبويب.
الرجوع الى الأعلى
اضافة او ازالة حساب المتعلمين
تعلم كيفية تسجيل المتعلمين او ازالة المتعلمين من خلال اتباع التعليمات في من المقالات التالية:
كيفية ملئ قائمة التسجيل
مالذي يجب فعله في حال عدم تسجيل المتعلمين بصورة صحيحة
كيفية مسح او الغاء الاشتراك للمتعلمين
الرجوع الى الأعلى
كيفية ملئ قائمة التسجيل
| Email الأيميل | Notes
ملاحظات | Last
Name
الأسم الأخير | First Name
الأسم الأول | Curriculum
المنهج الدراسي | Middle Name
اسم الأب | Language
اللغة | Group
المجموعات | Password
كلمة المرور | Username
اسم المستخدم |
الرجاء الضغط هنا لتحميل قائمة التسجيل
الحقول المطلوبة
اسم المستخدم : ممكن ان يكون اي اسم ترغب في تعيينه للمتعلمين. حيث سيتم استخدامه لتحديد المتعلم بألاضافة الى استخدامه من قبل المتعلم عند تسجيل الدخول. يجب ان يكون كل اسم مستخدم فريداً من نوعه.
كلمة المرور Password لأغراض امنية يجب ان تكون كلمة المرور فريدة , ومع ذلك يمكن استخدام نفس كلمة السر لجميع المتعلمين عند البدء بتسجيل الدخول وبعد ذلك ممكن تغييرها من قبل المسؤول او المتعلم في خال استخدام برنامج Foundations. بمجرد تعيين كلمة المرور سوف لن تستطع رؤيتها مرة اخرى, ولكنك ستكون قادراً على اعادة تعيينها عند الحاجة او عند نسيان المتعلم لكمة المرور.
المجموعات Groups: سيكون هذا اسم المجموعة التي سيتم تسجيل المتعلمين فيها. تحدد المجموعات كيفية تنظيم الحساب و يمكنك تحديد المجموعات المتوفرة عن طريق الرجوع الى تبويب Groups في Administrator Toolsوأيجاد المجموعات.
اللغة Language: وهي اللغة التي يرغب المتعلم بدراستها.
المنهج Curriculum: Rosetta Stone توفر عدة مناهج محددة مسبقا لكل لغة. معظم المتعلمين سيتعلمون Standard Curriculum (يجب ملئ هذا الحقل بكلمة "Standard").
الأسم الأول First Name: الأسم الأول للمتعلم.
أسم العائلة Last Name : أسم العائلة للمتعلم.
البريد الالكتروني Email : عند التسجيل, سيستلم المتعلم رسالة عن طريق البريد الالكتروني وتحتوي على رابط الدخول للموقع بألاضافة الى اسم المستخدم وكلمة المرور. الرجاء ملاحظة ان هذا الحقل غير مطلوب دائما.
الحقول الأختيارية
اسم الاب Middle Name : اذا كان لديك متعلمين يحملان نفس الاسم الأول وأسم العائلة سيسمح لك هذا الحقل بالتمييز بينهما.
ملاحظات Notes: يسمح لك هذا الحقل بطباعة نصوص حرّة حيث يمكنك حفظ معلومات مميزة عن المتعلمين وقد تكون هذه المعلومات مفيدة في وقت لاحق عند توليد التقارير.
لحفظ نسخة محلية من هذه التعليمات ، اضغط هنا لتحميل نسخة PDF
الرجوع الى الأعلى
مالذي يجب فعله في حال عدم تسجيل المتعلمين بصورة صحيحة
في حال عدم تسجيل المتعلمين بصورة صحيحة، سيتم تلوين المناطق المحتوية على اخطاء باللون الاحمر وهذه المناطق هي:
- اذا كان مربع المجموعات (Groups) باللون الاحمر، فهذا يعني ان المجموعات المدرجة في قائمة التسجيل، لا تتطابق مع المجموعات في البرنامج بصورة صحيحة. في هذا المثال، يوجد خطأ املائي في المجموعة. لتصحيح الخطأ ، يجب الضغط على زر Assign وأختيار المجموعة الصحيحة.
- في حال كان مربع Language باللون الأحمر، فهذا يعني ان اللغة المسجلة في قائمة التسجيل لا تتطابق مع اللغة المعروضة في برنامج Rosetta Stone وعلى سبيل المثال، عدم توضيح اي نوع من اللغة الأنجليزية، ولتصحيح الخطأ، الرجاء الضغط على زر Assign وأختيار اللغة الصحيحة.
- في منطقة Import Data والتي تحتوي على معلومات محددة لكل متعلم، ستكون الأخطاء ملونة باللون الأحمر. في هذا المثال، تم تسجيل المتعلمين تحت اسم مستخدم واحد وهذا غير مقبول حيث ان اسم المستخدم يجب ان يكون فريداً. لتصحيح الخطأ، قم بالضغط على المربع الأحمر وعدل اسم المستخدم.
ومن الأخطاء الأخرى في منطقة Import Data والتي يجب اخذها بنظر الأعتبار هي:
- جميع عناوين الأعمدة مُختارة بدقة.
- يجب التمرير لرؤية جميع الحقول في منطقة Import Data. جميع العناوين في الأعمدة يجب ان تكون مختارة بصورة صحيحة. كمثال على هذه الأخطاء هو ان البريد الألكتروني للمتعلم غير صحيح.
في حال الأستمرار بتلقي الأخطاء، الرجاء الأتصال بنا على الهاتف او الأيميل.
الرجوع الى الأعلى
كيفية مسح او الغاء الاشتراك للمتعلمين
تكون لديك قابلية الغاء اشتراك المتعلم في حال عدم استعمالهم للبرنامج. في حال الغاء اشتراك المتعلم سيبقى حسابهم في البرنامج وستستطيع عرض التقارير الخاصة بهم في اي وقت ولكنهم سوف لم يتمكنوا من الدخول الى حسابهم مرة اخرى وسوف لن يقوموا بأستخدام رخصة. ان الغاء اشتراك المتعلم سيمكنك من اعادة الأشتراك لهم في اي وقت عند الحاجة.
وفي حال رغبتك بمسح المتعلم من البرنامج تستطيع حذف حساب المتعلم. ان تنفيذ هذا الأجراء سيزيل المتعلم من البرنامج بشكل دائم وسوف لن تتمكن من عرض تقارير الأستخدام. ان مسح المستخدمين مفيداً في حال تسجيل المتعلم عن طريق الخطأ او في حال تأكدك من عدم تمكن المتعلم من الدخول الى برنامجهم مرة اخرى حيث اننا ننصح بعدم مسح المتعلمين الا عند الحاجة.
ملاحظة، في بعض حسابات Rosetta Stone لاتوجد لك القابلية على الغاء اشتراك المتعلمين او حذف حسابهم خلال السنة. ولكنك تستطيع فعل ذلك مرة واحدة خلال السنة حيث اننا سنتمكن من تفعيل هذه الميزة لسبعة ايام وخلال هذه الايام ستتمكن من مسح او الغاء الأشتراك للمتعلمين. ولتفعيل هذه المدة، الرجاء الطلب من المسؤول الأساسي لبرنامج Rosetta Stone (وهو المسؤول الذي لديه رخصة super_admin) التواصل على فريق Rosetta Stone Institutional Technical Support على الهاتف 1-877-223-9848 او عن طريق الأيميل instsupport@rosettastone.com.
هناك طريقتان لحذف او الغاء اشتراك المتعلمين:
حذف او الغاء اشتراك المتعلمين بشكل فردي عن طريق الذهاب الى "Learner Details"
- البحث عن المتعلم الذي ترغب بمسحه او الغاء اشتراكه من خلال استخدام ميزة في صفحة Learner List. تستطيع البحث عن المتعلم من خلال استخدام مرشحات البحث المتعددة (الأسم الأول، الأسم الأخير، اسم المستخدم، البريد الألكتروني ...الخ). قم بالبحث عن المتعلم ومن ثم قم بالضغط على "Show Learners" في اسفل يسار الشاشة.
- عند ايجاد المتعلم، قم بالنقر نقراً مزدوجاً على اسمه لفتح Learner Details.
- يمكنك الغاء اشتراك المتعلم عن طريق ازالة اشارة الصح بجانب "Active". عند الأنتهاء من الغاء اشتراك المتعلم، قم بالضغط على "Save Changes" في الزاوية السفلى في يمين الشاشة.
- يمكنك حذف المتعلم عن طريق النقر على زر "Delete Learner" في الزاوية السفلى من يمين الشاشة. سيؤدي هذا إلى إزالة المتعلم بشكل دائم من موقعك. من أجل استكمال وظيفة الحذف، سوف تظهر نافذة تطالبك بكتابة كلمة" DELETE " لأغراض امنية.
حذف او الغاء اشتراك عدة متعلمين من خلال استخدام ميزة "Batch Operations"
يمكنك حذف او الغاء استخدام عدة متعلمين في ان واحد عن طريق استخدام ميزة "Batch Operations". وفي البداية ستحتاج الى انشاء Custom List او Smart List تحتوي على المتعلمين الذين ترغب بمسحهم او الغاء أستخدامهم.
- قم بالضغط على زر "Batch Operations" في اسفل يسار صفحة "Learner Lists".
- قم بالضغط على زر "Select Learner List" ومن ثم قم بأختيار قائمتك من القوائم المتوفرة. عند اختيارك للقائمة، تستطيع اختيار Activate/Deactivate/Delete المتعلمين من المربع في الخيارات على اليسار ثم قم بأختيار Deactivate او Delete في الخيارات على اليمين.
ملاحظة، بألأضافة الى ذلك يمكنك اعادة تفعيل عدة متعلمين في اي من القوائم في هذه الصفحة. بمجرد الأنتهاء من تحديد الخيار، قم بالضغط على "Apply to List". في حال مسح متعلمين، سوف تطالب بطباعة كلمة "delete " لتجنب مسح المتعلمين بشكل غير مقصود. وبمجرد الأنتهاء سترى اخطار لأعلامك بعدد المتعلمين الذي تم الغاء نشاطهم.
الرجوع الى الأعلى
التحقق من عدد التراخيص المستخدمة
يتم التحقق من عدد التراخيص المستخدمة عن طريق عدد المتعلمين المُفَعلين في البرنامج. وعلى سبيل المثال اذا اشترت مؤسستك 80 رخصة ستتمكن من تفعيل 80 مستخدما. المستخدمين الذين تم الغاء اشتراكهم لايقومون بأستخدام رخص بالرغم من بقاء معلوماتهم في Administrator Tools.
لعرض عدد التراخيص المستخدمة:
- قم بأستخدام ميزة البحث في صفحة "Learner Lists".
- قم بأستخدام مرشح البحث "Active Learners".
- سيتم ظهور عدد التراخيص في اسفل القائمة.
الرجوع الى الأعلى
